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      解決方案
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      政府事業單位訪客機登記管理方案

      來源:本站 瀏覽次數:8471 2016-03-02 11:36:00

      政府事業單位訪客登記解決方案

      量身定制解決政府事業單位人、車、物出入管理難題,打造更安全、更快捷、更智能的綜合解決方案

      政府事業單位痛點

      沒有預約
      很多訪客沒有經過預約,突然到訪,工作計劃會被打斷,不能充分利用好自己的工作時間,對企業來說不能做好訪客管理,嚴重點甚至會影響公司整體的工作目標的完成。
      不安全
      對來訪者身份不能確定,只能靠來訪者一面之詞,可能會出現安全隱患
      浪費時間
      1.保安人員對來訪訪客進行手工登記管理,時間長、效率低、事后查詢不方便。
      3.事業單位管理者不能隨時查看來訪數據,特別是不能查詢某一天的歷史來訪數據,且查詢時間很長,浪費了寶貴時間,如果企業出現損失不能找到相關人員的來訪記錄,為破案增加了難度。

      悅訪客提供的解決方案


      針對沒有預約的問題
      訪客可以通過網上,或者微信進行預約,而且受訪者必須接受預約邀請之后,訪客才能訪問企業,無效的訪客就不會影響公司的正常運營。
      針對不安全性的問題
      1. 悅訪客確認是否本人
      訪客到達公司后,到訪客機前,用身份證進行訪問驗證,通過人臉識別,人證合一,對真人和身份證的照片進行比對,確定是本人才放行。
      2.確認是否是危險人員
      對來訪者身份進行確定,可以連接公安系統,和設置黑名單管理,防止不利于企業安全的訪客出現在企業中,確保了企業運營的安全性。
      針對拜訪過程浪費時間的問題
      1.首先確定是否是預約時間來訪,悅訪客的訪客機會對身份信息和之前的網上預約信息進行對比,如果與預約信息一致,悅訪客系統會自動給接待者來電,確定是否馬上準備接待。從而節約了前臺和訪客的工作時間。
      2.訪客拿著出入證件(比如二維碼的出門條),自助去閘機處掃描二維碼,從而進出企業,節省了訪客等待時機。

      3.悅訪客系統會記錄公司100年以上的訪客記錄,企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷,對企業運營實現很好的管理

      主要功能



      證件識別

      電話撥號
      產品內置由公安部統一發放的第二代身份證閱讀器。自動將二代證信息錄入到系統中,無需手工輸入,縮短登記時間。系統提供身份證真假識別參考,方便工作人員提高警惕。同時,證件原件將被拍照保存、備查。

      通過系統的電話撥號功能,可快速實現與被訪人的電話來訪確認,無需手工查找電話號碼,有效節省訪客等待時間,提高單位的人性化管理水平。該功能可選配,如需使用需要購買帶電話的機型。
      訪客登記

      員工考勤
      預約用戶在前臺核驗預約信息,未預約用戶在前臺完成訪客登記,登記成功后打印訪客單或者發放訪客卡

      系統提供員工考勤功能,可以通過指紋、人臉、員工卡、身份證、二維碼進行考勤。如需使用人臉和指紋考勤,所購機型需能支持指紋,人臉模塊需要單獨配置。
      黑白名單管理

      訪客查詢
      系統企業手工建立“黑名單”,訪客登記時,會進行黑名單篩查,如為黑名單,拒絕進入;系統支持手工建立“白名單”,對內部員工及相關部門人員設置白名單。

      系統具備強大的查詢統計功能,可制作并導出多種報表。
      滯留人員提醒

      訪客簽離
      訪客訪問時,可設定訪問時長,超過訪問時長,系統自動進行訪問超時提醒,提醒保衛人員確認訪客是否離開。同時,未簽離的訪客記錄會一直在訪問列表中顯示,提醒保衛人員查看該訪客是否滯留在單位內部。
      系統可以方便的查看在訪未簽離訪客和超時未簽離訪客。訪客可通過二維碼、身份證、IC卡快速簽離,亦可由操作人員手動簽離。

      擴展功能



      √ 微信預約

      √ 車閘聯動
      系統支持訪客預約和受訪人邀約兩種預約模式。訪客可通過關注微信公眾號,進行微信預約;受訪人可通過微信或者網頁對訪客進行邀約。提高辦事效率,節約時間。

      系統可以進行車輛牌照識別,和閘門進行聯動,車牌識別允許通過后,閘門自動放行,識別不通過,需進行手工登記核驗信息。
      √ 人證核驗

      √ 公安網對接
      系統可配置人臉識別模塊,當訪客登記的時候,可以把進行認證對比,即把人照片和證件的照片進行比對,以驗證人證是否為同一個人。
      系統可對接全國公安13億人口數據庫、犯罪信息庫,慧眼識別高風險人群、失信被執行人(老賴們),實現輕松智慧維穩。 及時發現、處置潛在的高危人員。
      √ 門禁閘機對接

      √ 快遞代收
      系統可對接主流門禁和閘機系統,憑二維碼、身份證、訪客卡等進出閘道門。
      通過讀取快遞員的二代身份證來確定快遞員的身份,然后通過條碼槍來登記快遞號。領件人通過二代證來提件,防止快遞誤領和丟失。


      訪客流程




      推薦機型





      應用案例


      河南社旗縣人民法院
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      云南寧洱縣人民法院
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      內蒙古自治區人民政府
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